Doe-het-zelf workshop: AI-richtlijnen voor je organisatie

Creëer samen de AI-richtlijnen van je organisatie. Een kant-en-klaar workshopformat en invulcanvas, gebaseerd op de zeven richtlijnen van Digitaal Vlaanderen.

In deze co-creatieve sessie werk je met je team aan gedragen richtlijnen voor generatieve AI. Negentig minuten. Zeven principes. Vertaald naar je eigen praktijk en organisatievisie.

Duur: ongeveer 1,5 uur

Deelnemers: directie, medewerkers, AI-werkgroep of kernteam (6-20 personen)

Format: op locatie of online

Materialen: invulbladen "Richtlijnen generatieve AI" (download via het originele artikel)

Waarom deze workshop?

De AI Act vraagt van organisaties dat ze een duidelijke visie en afspraken hebben over generatieve AI. De zeven richtlijnen van Digitaal Vlaanderen zijn een sterke basis. Maar geen kant-en-klaar beleid. Elke organisatie moet ze vertalen naar de eigen context, waarden en systemen.

Deze workshop maakt de richtlijnen concreet voor je werking.

Voor deelnemers

• Beter begrip van de zeven richtlijnen voor generatieve AI
• Inzicht in wat ze zelf anders kunnen doen in hun dagelijks werk
• Ruimte om veilig bezorgdheden en ideeën over AI te delen

Voor de organisatie

• Een eerste set van concrete actiepunten per richtlijn
• Input om officiële AI-richtlijnen of beleidsdocumenten uit te werken en goed te laten keuren
• Beter zicht op wie intern het AI-verhaal mee wil trekken

Hoe de workshop verloopt

Je kan dit format gebruiken in een fysieke sessie met geprinte invulbladen (zie download hieronder), of volledig online in Miro/Mural.

1. Voorbereiding – richtlijnen delen

Deelnemers krijgen de zeven richtlijnen voor generatieve AI vooraf, met de vraag om ze op hun gemak door te nemen. Bij de start van de sessie licht de facilitator ze kort toe en beantwoordt vragen.

2. Stemming: welke richtlijnen wegen het zwaarst?

• Deelnemers bekijken individueel alle richtlijnen
• Iedereen stemt op wat ze het belangrijkst vinden per richtlijn
• Daarna bespreek je kort in groep de eerste reacties (ongeveer 15 minuten)

Je ziet meteen wat leeft en wie sterke meningen of motivatie heeft om bij te dragen.

3. Werken in kleine groepjes: vertalen naar acties

Je splitst de groep op. Elk klein groepje werkt verder op één of meerdere richtlijnen en vult het canvas in:

• Waarom is deze richtlijn belangrijk voor ons? Risico's, voorbeelden, situaties.
• Wat kunnen we individueel doen? Concreet gedrag, checklists, do's & don'ts.
• Wat moet de organisatie voorzien? Tools, training, beleidsafspraken.

Richttijd: ongeveer 10 minuten per richtlijn.

4. Plenair delen en clusteren

Kleine groepjes presenteren hun aanbevelingen aan iedereen (ongeveer 10 minuten per ronde).

Noteer of registreer:

• Voorstellen die snel kunnen worden geïmplementeerd
• Actiepunten die beleidsbeslissingen vragen
• Zaken waar bijkomend onderzoek of juridisch advies nodig is

Tip: gebruik een AI-vergaderrecorder om alle input automatisch vast te leggen, zodat je achteraf niets mist en makkelijk een samenvatting of conceptrichtlijn kan laten genereren.

Na de workshop

Met het ingevulde canvas kan je:

• Een concept AI-richtlijnen uitschrijven voor directie of bestuur
• Een compacte "AI-afsprakenposter" maken voor medewerkers
• Input gebruiken voor training, onboarding of e-learning over generatieve AI

De workshopmaterialen en templates zijn gratis te downloaden via het originele artikel bij Enter Digital.

Deze content werd oorspronkelijk gepubliceerd op Enter Digital.